אומדן - תוכנה לניהול משרד שמאים
רקע
בתחילת 2010 הושקה מערכת האומדן, מערכת לניהול משרד שמאים.
המערכת מלווה את צוות המשרד בניהול התיק ומאפשרת לבצע את מרביתם של תהליכי העבודה בלחיצת כפתור.
המערכת תומכת בכל מערכות ההפעלה ואופיס, כולל ווינדוס 10 ואופיס 2019.
מאפייני המערכת
- מערכת תזכורות - המנגנון פועל על בסיס "החוזר של המפקח" על הביטוח ומתזכר את השמאי על פיגורים בניהול התיק. המערכת מתזכרת בין השאר על הוצאת הודעה ראשונה, קבלת מסמכים ויצירת דו"ח. נציג אחד או יותר במשרד מקבל את כל התזכורות וזאת כדי לוודא עמידה בלוחות הזמנים.
- יצירה אוטומאטית של מסמכים בפורמטים המותאמים ללקוח בתיק.
- יומן דואר אלקטרוני - כל מייל שיוצא דרך המערכת מועתק אוטמאטית לתיק. מיילים נכנסים נגררים ישירות מהאאוטלוק לתיק.
- יומן- תיעוד אוטמאטי עבור פעילויות מרכזיות בניהול התיק (פתיחת תיק, שלית מייל..).
- עבודה על מספר מסמכים מאותו התיק או תיקים שונים לתיק במקביל.
- מסמכי PDF - המרת מסמכי וורד ואקסל ל PDF ודרך המערכת.
- סריקת מסמכים ישירות לתיק דרך המערכת.
- הוספת תמונות מהמצלמה ישירות לתיק.
- יצירת מסמכי וורד בפורמטים המותאמים לחברות הביטוח - מסמך הודעה ראשונה, חוות דעת, מסמך תמונות ועוד..
- חיפוש - מנגנון חיפוש המאפשר לאתר תיקים, לקוחות ומבוטחים לפי מספר גדול של פרמטרים.
- דוחות - הוצאת דוחות סטטיסטיים בפורמט אקסל.
- הוצאת חשבונית מס קבלה המאושרת ע"י מס הכנסה.
- יצירה אוטמאטית של אקסל פירוט חיובים בפורמט של מנורה וביטוח חקלאי.שירות
שירות ניתן לתוכנה ידי מהנדסי החברה בימים א-ה מ 9:30 -16:30.
מה קורה עם כל התיקים הישנים?
כל התיקים הישנים והחומר הרלוונטי (מבוטחים, לקוחות, סוכנים, חשבונות ותקבולים) מועברים לאומדן לפני התקנת המערכת.
התאמות
המערכת מהווה בסיס לפיתוחים נוספים המותאמים לצרכי הלקוח.
מה אומרים עלינו?
“ התוכנה עונה בצורה מצוינת על הצרכים שלנו והביאה לשיפור הן בהתנהלות האדמיניסטרטיביות הפנימית,
הן בשירות לקוחות והן ביכולות המעקב הניהולי”.
מרכוס (ספטמבר 2010).
“ מרגע התקנת המערכת האפקטיביות והפרודוקטיביות של כל צוות המשרד החל מהמזכירות ועד להנהלה גדלו בשיעור ניכר.
מרביתם של תהליכי העבודה מתבצעים בלחיצת כפתור וללא בזבוז מיותר של משאבים"
מקלארנס (נובמבר 2011).
“השימוש בתוכנת ה"אומדן", יצר "מהפך" ותרם רבות לייעול שיטות העבודה במשרדנו
אנו מאוד שבעי רצון מתועלות תוכנת "אומדן" וממליצים בחום על השימוש בה.”
טוסמן (אוקטובר 2012).
"לאחר שנה של עבודה עם מערכת אומדן אנו יכולים היום בוודאות להמליץ עליה כמתאימה מאד לניהול משרדי שמאים בעלי לקוחות רבים וצרכים מגוונים."
פאסיפיק שמאים (מאי 2013).
"התוכנה הינה ידידותית מאוד למשתמש . אנחנו משתמשים בבתוכנה יותר מחצי שנה - וממליצים עליה בחום".
צבי גובר הנדסה ושמאות ביטוח (מאי 2014).
"בפרק זמן קצר השימוש בתוכנה שיפר משמעותית את היעילות בעבודתנו, תרם מאוד לחסכון בזמן וניהול הרבה יותר טוב.
גם מזכירתנו הותיקה שחששה מאוד לעבור לתוכנה חדשה מאוד מרוצה מהתוכנה. בהחלט שינוי מצוין."
יגאל טלמן עמי בן שימול (מרץ 2015).
לקוחות
- רוברט מרכוס שמאים - המלצה.
- מקלארנס יאנג ישראל - המלצה.
- שמכל- שמאות כללית לנזקי ביטוח.
- ש. ארדן -מהנדסים שמאים יועצים בע"מ.
- טוסמן ושותְ' - המלצה.
- פסיפיק שמאים בע"מ - המלצה.
- ברקאי שמאים ומעריכים.
- טבת שמאים.
- סוויספורט.
- היי-ריסק.
- רוזנטל שמאים.
- בר טל שמאים.
- צבי גובר שמאים - המלצה.
- צבי הלוי שמאים.
- גיא טיומקין.
- פלינר שמאים.
- אלון בטיחות וגהות בע"מ.
- ענבל חברה לביטוח (איציק דגון).
- BSH - בן שמאול הרשקו.
- יגאל טלמן.
- רונן פולט שמאות ויעוץ כלכלי בע"מ.
- עמי בן שימול. המלצה.
- לוין את בוטנסקי שמאים.
- שמביט שמאות סיקור וניהול סיכונים.
- אבי חזן שמאים.
- י.רפפורט ושות'.
- דורון עד שמאים
- מיכה זכאי שמאים.
- א.קרן שמאים.
- להב הנדסת בטיחות בע"מ.
- טל דה פריז - שמאי רכב.
- דניאל יוסף - שמאי רכב.
- ניב שמאים - שמאות כללית וסיקור סיכונים.
- יוסי סטרול - סקרי סיכון ובטיחות.
- אמיר גולדברג שמאים
- דרך סקרים
